KlardokIhre Mediationspraxis, geordnet.
Fälle, Termine, Dokumente und Rechnungen an einem Ort, mit einem Portal für Ihre Parteien. Entwickelt für Mediator:innen in der Schweiz.
Was Standardsoftware nicht kann
Zustimmung mit Nachweis
Mediationsvertrag und Abschlussvereinbarung werden von allen Parteien bestätigt, mit Zeitstempel. Auch extern unterschriebene Dokumente lassen sich als bestätigt erfassen.
Termine ohne Mailpingpong
Mehrere Parteien stimmen über Terminvorschläge ab. Der gewählte Termin landet in Ihrem Google-Kalender.
Parteien kosten nichts extra
Unbegrenzt viele Klient:innen im Portal, im Preis enthalten. Sie zahlen pro Mediator:in, nicht pro Fall.
Funktionen
Fälle und Parteien
Alle Beteiligten, Status und Phasen eines Falls im Überblick, auch Parteien ohne Portalzugang.
Parteienportal
Dokumente, Termine und Nachrichten sicher mit den Parteien austauschen. Zweifaktor-Anmeldung für Mediator:innen.
Dokumente
Ablage mit Archivierung, Zustimmung und Aufbewahrungsfristen.
Rechnungen
Rechnungen mit Gutschriften und Rechnungslauf, mehrere Rechnungsempfänger je Fall, Fahrtkosten.
Statistik
Fälle, Status und Auslastung Ihrer Praxis auf einen Blick.
Datenschutz-Funktionen
Auskunft und Export, Löschung nach Fristen, Protokoll der Zugriffe.
KI, die Entwürfe liefert und Sie entscheiden lässt
Sitzungen importieren, Termine vorbereiten, die Abschlussvereinbarung vorformulieren.
Plaud-Import
Aufzeichnungen Ihres Plaud-Geräts werden dem Fall zugeordnet und ausgewertet.
Terminvorbereitung
Die KI fasst den bisherigen Verlauf für die nächste Sitzung zusammen.
Abschlussvereinbarung
Ein Entwurf als Ausgangspunkt. Prüfung und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Die KI liefert Entwürfe, keine Rechtsberatung. Das Plaud-Abonnement schliessen Sie selbst ab. Die Aufzeichnung können Sie je Fall abwählen.
Datenschutz und Betrieb
Eigene Instanz
Jede Praxis erhält ihre eigene Datenbank unter praxis.klardok.com, auf Wunsch mit eigener Domain.
Hosting in der EU
Daten liegen in Frankfurt, tägliche Sicherung, Updates sind im Preis enthalten.
Sie behalten die Kontrolle
Export Ihrer Daten jederzeit, Funktionen und Dokumentation sind auf das revDSG ausgerichtet.
Preise
Stand Entwurf. Preise und Bedingungen stehen unter Vorbehalt der laufenden Rechtsprüfung. Eine Online-Bestellung gibt es noch nicht, melden Sie sich bei uns.
| Basis | Plus | |
|---|---|---|
| Inhalt | Fälle, Portal, Dokumente mit Zustimmung, Termine, Nachrichten, Rechnungen, Google-Kalender, Statistik | alles aus Basis, dazu KI-Tab, Plaud-Import, Terminvorbereitung, Entwurf Abschlussvereinbarung |
| Monatlich, inkl. 1 Mediator:in | CHF 59 | CHF 99 |
| Jede weitere Mediator:in | CHF 29 / Monat | CHF 29 / Monat |
| Jährlich (2 Monate geschenkt) | CHF 590 | CHF 990 |
| Parteien im Portal | unbegrenzt, kostenlos | |
| Speicher | 10 GB je Praxis | |
| KI-Obergrenze | – | CHF 20 KI-Kosten im Monat je Praxis |
Einsteigerrabatt: In den ersten 3 Monaten 50 % auf das Monatsabo. Monatlich kündbar auf Monatsende, keine Mindestlaufzeit.
Preise in CHF, zuzüglich allfälliger Mehrwertsteuer. Optional: begleitete Einrichtung CHF 290 einmalig, eigene Domain, Einführung KI-Arbeitsweise. Alle Einzelheiten in der Preisliste.
Klardok ausprobieren
Wir zeigen Ihnen Klardok in 30 Minuten, oder Sie probieren die Demo selbst aus. Der Demo-Zugang enthält nur Beispieldaten.
Wir melden uns innert eines Werktags mit den Zugangsdaten.
Häufige Fragen
Wo liegen meine Daten?
In einer eigenen Datenbank für Ihre Praxis, gehostet in Frankfurt (EU). Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gehört zum Vertrag.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Das Monatsabo ist jederzeit auf Ende des laufenden Monats kündbar. Ihre Daten exportieren Sie selbst, 30 Tage nach Vertragsende werden sie gelöscht.
Brauchen meine Klient:innen ein Konto?
Nur wenn sie das Portal nutzen. Parteien können auch ohne Portalzugang im Fall geführt werden. Das Portal kostet nichts extra.
Kann ich bestehende Daten übernehmen?
Ja, die Datenübernahme aus anderen Systemen erfolgt nach Aufwand, mit Kostenschätzung vorab.
Was ist, wenn ich selbst nicht einrichten möchte?
Sie können Ihre Instanz selbst einrichten (Handbuch und Hilfe-Assistent) oder die begleitete Einrichtung für CHF 290 buchen.
Wer steckt hinter Klardok?
Klardok wird von Konventiv betrieben, Inhaber Timo Konkol, und ist aus der Praxissoftware einer Mediationspraxis entstanden.